云、雨、傘
世界500強企業(yè)新人培訓書(shū)籍《靠譜:頂尖咨詢(xún)師教你的工作基本功》的作者大石哲之有個(gè)“云、雨、傘”理論,看到一片云,想到會(huì )下雨,拿出一把傘。
引申到工作中,就是充分收集信息、理性分析決策、果斷全力以赴行動(dòng)。如果你仔細觀(guān)察過(guò)職場(chǎng)達人們的工作流程,你會(huì )發(fā)現不用拼爹、拼天賦,基礎常識、職場(chǎng)基本功就能完勝大部分人?!靶畔?、分析、行動(dòng)”這三點(diǎn)就是基礎常識,這也是決定你能否實(shí)現職業(yè)規劃的關(guān)鍵。
我最近看野口真人的《精準努力: 如何用金融思維在職場(chǎng)快速超車(chē)》他提出一個(gè)理論以“提升自我價(jià)值”為核心的職場(chǎng)工作法,即在發(fā)展賺錢(qián)能力的同時(shí),努力提升自己的“信用”。也就是說(shuō)你工作不是為了公司、老板、薪水,而是以提升自我價(jià)值,也就是提升你自己身價(jià)的方向去工作。
收集整理信息
有了這個(gè)基本方向,你會(huì )發(fā)現你的工作態(tài)度、看問(wèn)題的視角一下就變了。你從一個(gè)抱怨者變成了一個(gè)解決問(wèn)題的人,而解決問(wèn)題的三步驟:“充分收集信息、理性分析決策、果斷全力以赴行動(dòng)?!?/span>
分析和行動(dòng)的前提是充分收集信息,而在職場(chǎng)大多數情況下,我建議通過(guò)閱讀收集信息,這也是閱讀的功能之一。當然收集信息以后,跟同事溝通驗證必不可少,但是溝通的前提一定是你已經(jīng)搜集信息,做好了準備。
溝通這個(gè)事“說(shuō)在點(diǎn),聽(tīng)在心?!蹦阒挥刑崆白龊昧藴蕚?,對方說(shuō)的時(shí)候,你才能有效捕捉信息,提高溝通效率。職場(chǎng)溝通的具體方法,我推薦《溝通圣經(jīng)》,里面有如何在溝通前做準備的步驟。
你光收集信息還沒(méi)用,你的學(xué)會(huì )整理信息,不能讓他亂七八糟的,那你也用不上,也不利于后期分析。筆記本作家?jiàn)W野宣之有一本《如何有效整理信息》 介紹了在日常生活中使用筆記本搜集和整理信息的方法, 用一元化、時(shí)序化和索引化這三個(gè)方法,通過(guò)收集、咀嚼、發(fā)酵、頓悟和具體化五個(gè)步驟,教你如何整理信息。
理性分析決策
收集信息之后,就該輪到理性分析決策了,敲黑板,“理性”,我們都有思維局限,理性就在這個(gè)時(shí)候就發(fā)揮價(jià)值了。
坂田直樹(shù)在《重啟:打破思維局限的問(wèn)題解決術(shù)》中有個(gè)打破思維局限的例子:“我們常常會(huì )強求自己沒(méi)有的東西,也常常因此而倍感壓力,想要用劣勢進(jìn)行彌補。然而,即便彌補了劣勢,也只不過(guò)剛剛達到及格水平。所以,認清自己的強項和不足,充分利用現有資源發(fā)揮自身優(yōu)勢的思維方式十分重要。 ”我們在現實(shí)生活中,經(jīng)常被告誡“水桶最短的板決定能裝多少水”,而實(shí)際上,在團隊中,把自己擅長(cháng)的發(fā)揮到極致,你就能占有一席之地。這就是思維局限帶來(lái)誤區,我推薦大家看思維方式的書(shū),這些書(shū)會(huì )幫你打開(kāi)腦洞,讓你換個(gè)角度思考。以后有機會(huì ),我可以開(kāi)個(gè)思維方式的書(shū)單給大家。
斯蒂芬·P·羅賓斯在《做出好決定: 理性掌控工作與生活 》中分享了理性的決策過(guò)程分為六步:識別和確定問(wèn)題、確認決策標準、評估標準、制定備選方案、評估每一個(gè)備選方案、選擇得分最高的方案。
我自己在實(shí)踐這個(gè)步驟的時(shí)候,不光在個(gè)人決策上有用,在團隊決策上,也非常有用,有時(shí)候我們討論的過(guò)程中,不知不覺(jué)就把方案寫(xiě)出來(lái)了,而且這個(gè)因為討論的時(shí)候,大量的信息被補充進(jìn)來(lái),最后被采用的方案質(zhì)量被大大提高,我自己從這個(gè)決策系統中非常受益。
當時(shí)在決策的時(shí)候,要警惕“拖延”,有些人會(huì )從潛意識故意拖延。
《當機立斷: 通過(guò)“數字·事實(shí)·邏輯”做決定》中出示論述結論是:“ 無(wú)法做出決定的人有一個(gè)共同的特征,那就是錯以為人力和時(shí)間都是無(wú)限的。 ”我開(kāi)寫(xiě)作課,開(kāi)始的時(shí)候各平臺都缺作者,我推薦10篇稿子,有6篇都能簽約。但是很多人就開(kāi)始拖延,反復的問(wèn)我:“學(xué)閱讀、寫(xiě)作,看平臺培訓資料就能簽約嗎?”“還有簽約名額嗎?”“我現在開(kāi)始學(xué)是不是太晚了?”知識付費興起的第1年,他沒(méi)做出決定,第2年沒(méi)做出決定,第3年,他仍然在“考慮”。直到突然有一個(gè)平臺通知飽和了,不再約稿了。他突然找到了放棄的借口,開(kāi)始說(shuō)“看到**的簽約結束了,覺(jué)得很失望,錯過(guò)機會(huì )。特別痛苦怎么辦?”呃,你連樣稿都沒(méi)寫(xiě),這機會(huì )就不是你的呀?!就好比你跟男神約會(huì ),你約了,男神拒絕了,你失望了。你連男神都沒(méi)約,你都沒(méi)給自己希望,有什么可失望的? 你這不強行給自己加戲嗎?
你要明確的認知一件事,就是你“拖延”,逃避做決策,也是一種決策,你自己決定放棄了。也就是說(shuō)你決定放棄機會(huì )。人力、時(shí)間、機會(huì )這些東西不光不是無(wú)限的,反而是非常稀少,你浪費這些的代價(jià)是高昂的。
提高行動(dòng)力
對于大多數人來(lái)說(shuō),行動(dòng)是最難,就別說(shuō)“果斷全力以赴的行動(dòng)了”。這也是拉開(kāi)差距的重要能力。我看《忍??!別插手!讓孩子獨立的自我管理課》時(shí)候作者高取志津香對讀者有個(gè)建議:“ 父母可以通過(guò)問(wèn)問(wèn)題,讓孩子明確行動(dòng)的最終目的。如果孩子在一開(kāi)始做事的時(shí)候,對想要達成的目標并不清晰,那么他就很容易在行動(dòng)中迷失方向,也就自然無(wú)法達成目標。 ”
其實(shí)不光孩子,我們成年人自己,在平時(shí)工作生活中行動(dòng)用這個(gè)方法也非常好。把目標拆分,分成無(wú)數個(gè)小目標,依次完成所有小目標,大目標就實(shí)現了。比如要寫(xiě)一本書(shū),15萬(wàn)字,這么一想太多,想放棄,想拖延??墒遣鸱忠幌?,每天寫(xiě)400多字,一年就完成了。才400多字,幾條廣播、半篇日記而已。
我提高自己行動(dòng)力的方法有兩個(gè),一個(gè)是安排時(shí)間,把時(shí)間排滿(mǎn)一點(diǎn)。這樣如果不能完成計劃,就會(huì )有“失敗感”刺激自己。
我通常會(huì )給自己多安排出一些機動(dòng)的有報酬的工作。比如我答題會(huì )有收益。我安排時(shí)間的時(shí)候,如果實(shí)際沒(méi)有按照計劃完成工作,我就會(huì )想:“哎呀,沒(méi)有時(shí)間答題了,浪費了這么多的收益?!边@種損失的刺激,讓我提高效率,盡快完成工作。
如果你還不能提高行動(dòng)力,可以試試親情刺激。我每天固定會(huì )陪孩子讀書(shū),我閨女拿著(zhù)書(shū)追著(zhù)我說(shuō):“媽媽讀書(shū),媽媽想讀書(shū)?!蔽揖秃軆染窝?,工作沒(méi)做完,擠占了陪孩子讀書(shū)的時(shí)間。
第二個(gè)方法是告訴別人我的計劃,作為自由職業(yè)者,最大的敵人就是自己。我會(huì )發(fā)朋友圈、發(fā)廣播、告訴我媽、告訴我愛(ài)人。比如“我晚上10點(diǎn)前要把這稿子寫(xiě)完了?!碑敶蠹叶伎措娪?,我也湊過(guò)去的時(shí)候,他們就會(huì )提醒我:“稿子這么快寫(xiě)完了?”我在網(wǎng)上閑逛的時(shí)候,網(wǎng)友也會(huì )問(wèn)我:“稿子交了嗎?什么時(shí)候能上線(xiàn)?”我會(huì )想到這個(gè)目標還沒(méi)有完成,就又去寫(xiě)稿了。
咱們生活在科學(xué)技術(shù)發(fā)達的環(huán)境下,多多學(xué)習行為學(xué)、心理學(xué)的自我管理方法,而不是單純的靠“意志力”來(lái)逼迫自己會(huì )讓你輕松很多。
通過(guò)科學(xué)證明,人類(lèi)已經(jīng)找出300個(gè)顯著(zhù)的周期,可以在某種程度上輕松的“預測未來(lái)”,在合適的時(shí)候做適合的事達到自己的目標。
莎士比亞說(shuō):“世間事,也有漲潮時(shí)節,及時(shí)把握,終可功成名就。 ”想要學(xué)習、掌握這些能提高你身價(jià)的知識和能力,你必須行動(dòng)起來(lái),通過(guò)充分收集信息、理性分析決策、果斷全力以赴行動(dòng)制定出適合你自己的工作流程,通過(guò)積累能力讓自己有主動(dòng)選擇的權力。
如果你練習幾次按照“充分收集信息、理性分析決策、果斷全力以赴行動(dòng)”這個(gè)步驟解決問(wèn)題,當然是認真的練習啊,不是糊弄糊弄,按照自己臆想的步驟瞎折騰。就會(huì )發(fā)現工作效率大大提高,當你改變工作態(tài)度,體驗幾次解決問(wèn)題帶來(lái)的快樂(lè )。你就能更深刻的體驗到,工作和生活的意義,你工作不是為了別人,而是為了自己,這就像打游戲一樣,過(guò)程中你快樂(lè )了,工資和獎金就像是游戲結束后的糖果一樣。能夠把這個(gè)解決問(wèn)題的方法養成習慣,堅持幾年,你就會(huì )發(fā)現你站在不一樣的地方,有了更大的視野。
不止在工作中,在生活中你的個(gè)人決策,直接影響你的生活,你的命運。我剛工作的時(shí)候,住在雜志單位的四個(gè)間宿舍,我有幸選擇一位跟我一樣來(lái)自農村的姑娘一屋,我現在都慶幸這個(gè)選擇。
受她的影響我發(fā)現讀書(shū)寫(xiě)書(shū)評、看電影寫(xiě)影評、旅行寫(xiě)攻略。這些總結不光帶來(lái)了個(gè)人知識的提高,拿到了錢(qián),更讓我開(kāi)始了斜杠生涯,發(fā)現了全職工作之外的生活方式。
我現在的生活,就是因為當年一個(gè)小小的決策而改變的,你有資格選擇,跟你得過(guò)且過(guò)被動(dòng)的被選擇,是兩種生活狀態(tài),會(huì )帶給你不一樣的生活體驗。
在這個(gè)流行孤注一擲的年代,我卻奉行出口治明在《當機立斷: 通過(guò)“數字·事實(shí)·邏輯”做決定 》中引導的決策理念:“可以冒的險,不可冒的險。在不影響正常生活的條件下,可以去試試。如果失敗了生活會(huì )受到很大影響還是放棄冒險吧。不要孤注一擲,理性分析挑戰?!?/span>
這波知識變現,很多人在有了一個(gè)簽約專(zhuān)欄以后就果斷辭職開(kāi)始“自由職業(yè)”,然后因為各種原因被解約以后失去生活來(lái)源,原來(lái)正常的生活被打亂,生活開(kāi)始捉襟見(jiàn)肘。
挑戰自己和背水一戰是兩個(gè)概念,背水一戰是山窮水盡的時(shí)的采取的方案,你不能因為想挑戰自己,自己把自己后路斷了,故意讓自己山窮水盡。
永遠讓自己的能力高于自己欲望,才能游刃有余的生活,你在決策之前,要先評估自己做這事的難度有多大,你的后路是什么。